SharePoint Online for PowerUser

Tag 1: Die SharePoint-Architektur verstehen und umsetzen

Entdecken Sie die Grundlagen der SharePoint-Architektur und lernen Sie, wie Sie diese effektiv nutzen können.

Bestandteile von SharePoint und ihre Zusammenhänge

• Teamsites vs. Kommunikationssites
• Wurzelsite, Site Collections, Top-Level-Sites und Subsites
• Hubsites als neues verbindendes Konzept in SharePoint
• Websiteinhalte und Webseitenseiten
• Überblick über Berechtigungsstrukturen
• Exkurs: Abgrenzung zur Kollaboration in Microsoft Teams

Gestalten Sie die Architektur grundlegend!

• Subsites in vorhandenen Sites anlegen
• Dokumentenbibliotheken und Listen erstellen
• Schritt-für-Schritt-Anleitung: Dokumentbibliotheken und Listen anlegen
• Webseitenseiten erstellen
• Navigation anpassen

Tag 2: Dokument- und Listenverwaltung, Listenkonfiguration

Optimieren Sie Ihre Dokumentenverwaltung mit effektiven Konfigurationen.

Dokumentbibliotheken konfigurieren

• Inhalte von Dokumentbibliotheken filtern, gruppieren und sortieren
• Alte Versionen wiederherstellen, exklusive Bearbeitung durch Checkout/Checkin, gelöschte Objekte wiederherstellen
• Zusätzliche Spalten einblenden und neue Spalten erstellen
• Ansichten erstellen und verwaltete Metadaten (Schlagworte) nutzen
• Nachschlagefelder für den Zugriff auf Schlagwortlisten

Arbeiten Sie effizient mit Listen!

• Listen neu erstellen und aus Excel importieren
• Spalten erstellen und konfigurieren
• Arbeiten mit Listenansichten, berechneten Spalten und bedingter Formatierung

Erweiterte Einstellungen für Dokumentbibliotheken und Listen

• Check-Out erzwingen
• Vorlagenverwaltung definieren
• Freigabeprozesse von Dokumenten steuern
• Versionierung verwalten

Berechtigungen einrichten

• Mitarbeitende zu Berechtigungsgruppen zuordnen
• Neue Berechtigungsgruppen erstellen und berechtigen
• Berechtigungsvererbung aufbrechen und Berechtigungen neu vergeben
• Neue Berechtigungsstufen anlegen

Tag 3: Seitengestaltung und erweiterte Funktionen

Stellen Sie die Informationen auf ihrer Site Collection attraktiv und gut lesbar dar und erlernen Sie weitere Profi-Methoden können, um die Arbeit mit Ihrer neuen SiteCollection noch effizienter zu gestalten

Erweiterte Einstellungen und Konfigurationen

• Freigabeprozesse steuern
• Informationen in Office-Dokumente integrieren
• Arbeiten mit Dokumentenmappen
• Ausblick: Automatisierung mit PowerAutomate

Seitengestaltung

• Seiten in SharePoint verwalten und in der Navigation einbinden
• Unterschiedliche Seitentypen kennenlernen
• Seiten mit Informationen bestücken und layouten
• WebApps einbinden
• Ansichten von Dokumentbibliotheken und Listen integrieren
• Dynamische Elemente (z.B. Nachrichten und Kalender einbinden)